Die Plattformwahl ist wichtig, aber nicht die einzige Entscheidung
Viele kleine Unternehmen fragen sich, ob Microsoft 365 oder Google Workspace besser passt. Die Frage ist berechtigt, aber sie greift zu kurz. Entscheidend ist nicht nur, welche Plattform gewählt wird, sondern wie sie eingerichtet, abgesichert und im Team eingeführt wird.
Beide Lösungen können für kleine Unternehmen sinnvoll sein.
Wann Microsoft 365 gut passt
Microsoft 365 ist häufig naheliegend, wenn Unternehmen stark mit Word, Excel, Outlook, Teams und Windows-Geräten arbeiten. Viele Mitarbeitende kennen die Oberfläche bereits. Für klassische Büroarbeit, Dokumente und E-Mail ist Microsoft 365 oft eine solide Wahl.
Wichtig ist aber, dass Konten, Rechte, Gruppen, Teams, OneDrive und SharePoint nicht zufällig eingerichtet werden. Sonst entsteht auch mit Microsoft 365 Unordnung.
Wann Google Workspace gut passt
Google Workspace passt oft gut zu Teams, die stark browserbasiert arbeiten und einfache Zusammenarbeit in Dokumenten, Tabellen und Präsentationen bevorzugen. Gmail, Google Drive und Google Kalender sind für viele kleine Teams leicht verständlich.
Auch hier gilt: Ohne klare Struktur entstehen schnell private Ordner, unklare Freigaben und Sicherheitslücken.
Die wichtigsten Entscheidungskriterien
Arbeitsweise
Arbeitet das Team vor allem mit Office-Dateien oder browserbasiert? Gibt es bestehende Gewohnheiten?
Geräte
Werden überwiegend Windows-Geräte, Macs oder gemischte Geräte genutzt?
Zusammenarbeit
Wie werden Dateien gemeinsam bearbeitet? Gibt es viele externe Partner?
Sicherheit
Welche Anforderungen gibt es an 2FA, Passwortmanager, Zugriffskontrolle und Administration?
Übergabefähigkeit
Kann die Plattform später sauber übergeben und dokumentiert werden?
Warum Einrichtung wichtiger ist als die Lizenz
Viele Unternehmen kaufen Lizenzen, richten aber die Struktur nicht sauber ein. Dann gibt es zwar Microsoft 365 oder Google Workspace, aber keine klare Dateiablage, keine sauberen Benutzerrechte und keine definierte Backup-Strategie.
Das IT-Startpaket betrachtet deshalb die Plattformwahl als Teil eines Gesamtaufbaus.
FAQ
Ist Microsoft 365 sicherer als Google Workspace?
Nicht pauschal. Beide können sicher betrieben werden. Entscheidend sind Einrichtung, 2FA, Rechte, Passwörter und laufende Pflege.
Kann man später wechseln?
Ja, aber Migrationen kosten Aufwand. Deshalb sollte die Entscheidung früh bewusst getroffen werden.
Muss ich die Plattform selbst administrieren?
Nicht zwingend. Im IT-Startpaket wird die Einrichtung verständlich umgesetzt und erklärt.
Fazit
Microsoft 365 und Google Workspace sind beide starke Grundlagen für kleine Unternehmen. Die bessere Wahl hängt von Arbeitsweise, Geräten, Teamstruktur und Sicherheitsanforderungen ab. Entscheidend ist eine saubere Einrichtung statt nur ein Lizenzkauf.