Prozessautomation – weniger Handarbeit, weniger Fehler
Wir finden die Prozesse, die sich automatisieren lassen, und setzen das um. Ohne überdimensionierte Lösungen.
Für wen?
Sie schicken Terminbestätigungen per Hand, tippen Daten aus Formularen in Ihr CRM, erstellen Berichte manuell. Und fragen sich, ob das wirklich nötig ist.
Das Problem
Diese Aufgaben fressen täglich Zeit und sind anfällig für Fehler. Nicht weil die Tätigkeit komplex ist, sondern weil sie repetitiv ist und keiner sie gerne macht.
Hinweis: Unser Automationsangebot befindet sich im Aufbau. Die folgenden Beispiele zeigen typische Einsatzmöglichkeiten und werden auf Basis Ihrer konkreten Anforderungen umgesetzt.
Was Sie erhalten
- ✓Prozessanalyse: Identifikation von Automatisierungspotenzial in Ihren bestehenden Abläufen
- ✓Automationskonzept: Dokumentierter Plan mit Ablaufbeschreibung, eingesetzten Tools und Sicherheitsmaßnahmen
- ✓Umsetzung: Einrichtung, Konfiguration und Test der Automation
- ✓Dokumentation: Wie funktioniert die Automation? Was bei Fehlern? Wer ist verantwortlich?
- ✓Übergabe & Einschulung: Sie und Ihr Team verstehen, was automatisiert wurde und wie es funktioniert
Typische Beispiele
Konkrete Einsätze, die wir umsetzen. Keine Referenzen – das Angebot ist im Aufbau. Aber die Technik steht.
Terminbestätigungen
Kunde bucht online → Bestätigungs-E-Mail → Kalendereintrag → Erinnerung 24h vorher. Null manueller Aufwand.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen werden erfasst, kategorisiert und zur Freigabe weitergeleitet. Keine vergessenen Rechnungen.
Kundendaten synchronisieren
Kontaktformular auf der Website füllt automatisch Ihr CRM. Kein manuelles Abtippen, keine Tippfehler.
Statusberichte
Monatliche Reports zu Website-Zugriffen oder offenen Anfragen – automatisch zusammengestellt, per E-Mail zugestellt.
Onboarding neuer Mitarbeitender
E-Mail-Konto, Systemzugänge, Willkommens-Checkliste – automatisch angelegt, ohne dass jemand daran denken muss.
Einfache Workflows statt KI-Hype
Die meisten Automationen brauchen keine künstliche Intelligenz. Ein gut gebauter Workflow reicht: Wenn X passiert, mache Y. Das ist zuverlässig, nachvollziehbar und wartbar.
Wir setzen KI nur dort ein, wo sie einen messbaren Vorteil bringt. Das kann eine automatische Kategorisierung sein oder ein intelligenter Textbaustein. Aber nur wenn es für Ihren konkreten Fall Sinn ergibt – nicht weil es sich gut anhört.
Ablauf
Analyse
Welche Prozesse kosten Zeit? Wo passieren Fehler? Gemeinsam finden wir die besten Kandidaten.
Konzept
Wir dokumentieren den geplanten Ablauf, die Tools und die Sicherheitsmaßnahmen. Sie sehen vorab, was gebaut wird.
Umsetzung & Test
Automation wird gebaut und mit echten Daten getestet.
Go-Live & Einschulung
Die Automation läuft. Ihr Team wird eingeschult. Dokumentation übergeben.
Betrieb
Wir überwachen, beheben Probleme und optimieren bei Bedarf.
Security by Design – konkret bei Automation
Welche Abläufe kosten Sie täglich Zeit?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Automation für Sie Sinn macht. 20 Minuten, kostenlos.